Dictamen nº 94446 de Contraloría General de la República, de 30 de Diciembre de 2016
N° 94.446 Fecha: 30-XII-2016
La Contraloría General de la República, en uso de las facultades que le confiere el artículo 98 de la Constitución Política de la República y su ley N° 10.336, Orgánica Constitucional, en materia de contabilidad general de la Nación, viene en impartir a las Entidades de Educación Superior del Estado las siguientes instrucciones, respecto de la información de carácter contable y presupuestaria que a éstas les corresponde proporcionar, determinando los plazos y demás modalidades a las que se sujetará dicha remisión, como también la oportunidad en el envío al trámite de toma de razón de los actos administrativos a través de los cuales se aprueben y modifiquen los ordenamientos de ingresos y gastos de las citadas Entidades de Educación Superior, en los términos que siguen:
-
\tEstados Financieros Entidad de Educación Superior.
La información financiera deberá ser presentada en forma consolidada, considerando lo siguiente:
1.1.\tEstados Financieros Consolidados 2017
1.1.1\tEstado de Situación Financiera (ANEXO N° 1)
-\tal 31 de marzo de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
1.1.2.\tEstado de Resultados (ANEXO N° 2)
-\tal 31 de marzo de 2017, comparado al 31 de marzo de 2016, fecha de entrega hasta el 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, comparado al 30 de junio 2016, fecha de entrega hasta el 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, comparado al 30 de septiembre de 2016, fecha de entrega hasta el 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
1.1.3.\tEstado de Situación Presupuestaria (ANEXO N° 3)
-\tal 31 de marzo de 2017, fecha de entrega hasta el 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega hasta el 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, fecha de entrega hasta el 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega antes del 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega antes del 30 de junio de 2018 (Balance de Ejecución Presupuestaria 2017).
1.2.\tEstados Financieros Auditados Consolidados 2017, deberán ser enviados a más tardar el 30 de abril de 2018 y contener los siguientes informes:
1.2.1\tEstado de Situación Financiera 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016 (ANEXO N° 1).
1.2.2\tEstado de Resultados 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016 (ANEXO N° 2).
1.2.3\tEstado de Flujos de Efectivo 2017, acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparado al 31 de diciembre de 2016.
1.2.4\tEstado de Cambios en el Patrimonio Neto 2017, acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparado al 31 de diciembre de 2016.
1.2.5\tNotas Explicativas a los Estados Financieros 2017.
1.3.\tInformación Contable-Presupuestaria Desagregada 2017
1.3.1\tEstado de Situación Presupuestaria (ANEXO N° 4)
-\tal 31 de marzo de 2017, fecha de entrega 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, fecha de entrega 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 30 de junio de 2018 (Balance de Ejecución Presupuestaria 2017).
1.3.2\tBalance de 8 Columnas (ANEXO N° 5)
-\tal 31 de marzo de 2017, fecha de entrega 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, fecha de entrega 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 30 de abril de 2018 (auditado).
1.3.3\tCédulas de Clasificación (ANEXO N° 6)
-\tal 31 de marzo de 2017, fecha de entrega 30 de mayo de 2017.
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega 29 de agosto de 2017.
-\tal 30 de septiembre de 2017, fecha de entrega 29 de noviembre de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega 30 de abril de 2018 (auditado).
-
\tEstados Financieros Fondo Solidario de Crédito Universitario.
2.1.\tEstados Financieros Semestrales 2017
2.1.1\tBalance General
-\tal 30 de junio de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 31 de julio de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
2.1.2\tEstado de Resultados
-\tal 30 de junio de 2017, comparado al 30 de junio 2016, fecha de entrega hasta el 31 de julio de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
2.2.\tEstados Financieros Auditados 2017, comparado al 31 de diciembre de 2016, fecha de entrega hasta el 30 de junio de 2018.
2.3.\tInformación Contable Desagregada 2017
2.3.1\tBalance de 8 Columnas (ANEXO N° 7)
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega hasta el 31 de julio de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega hasta el 30 de junio de 2018 (auditado).
2.3.2\tCédulas de Clasificación (ANEXO N° 8)
-\tal 30 de junio de 2017, fecha de entrega hasta el 31 de julio de 2017.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega hasta el 31 de enero de 2018.
-\tal 31 de diciembre de 2017, fecha de entrega hasta el 30 de junio de 2018 (auditado).
-
\tInformación Presupuestaria
3.1.\tPresupuesto Inicial
De acuerdo a lo establecido en el artículo 4° del decreto N° 180, de 1987, del Ministerio de Hacienda, el presupuesto inicial de las Entidades de Educación Superior del Estado deberá ser aprobado por la autoridad u organismo competente que establezcan los respectivos estatutos orgánicos, sometido a la tramitación que corresponda en la Contraloría General de la República, y posteriormente publicado antes del 31 de marzo del respectivo ejercicio presupuestario, en un diario de circulación regional.
En tal sentido, y con el propósito de que se pueda dar cabal cumplimiento a lo establecido en la norma reglamentaria indicada, debe necesariamente tenerse presente que, conforme a lo señalado en el artículo 10, inciso primero de la ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, ésta cuenta con un plazo de quince días hábiles, contados desde la fecha de recepción del decreto o resolución que aprueba el presupuesto inicial, para llevar a cabo el estudio de legalidad que importa la toma de razón, plazo que podría ser prorrogable por otros quince días mediante resolución fundada.
Luego, esa Entidad de Educación Superior deberá adoptar las medidas que resulten procedentes con el objeto de que el acto administrativo que...
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