Dictamen nº 9897 de Contraloría General de la República, de 25 de Febrero de 2005 - Doctrina Administrativa - VLEX 239900574
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Dictamen nº 9897 de Contraloría General de la República, de 25 de Febrero de 2005

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Vincent

N° 9.897 Fecha: 25-II-2005

Contraloría Regional de Valparaíso remite la presentación efectuada por don XX, en representación de la Empresa Portuaria de Valparaíso, quien consulta si la Resolución N° 309, de 1989, de la Ex Empresa Portuaria de Chile, que regula la custodia y control de los archivos de la misma y exige la autorización de esta Entidad de Control para su eliminación, ha perdido su vigencia atendida la extinción de dicha Empresa.

Al efecto el recurrente señala, en síntesis, que Ley N° 19.542 derogó el DFL. N° 290, de 1960, Ley Orgánica de la Empresa Portuaria de Chile, y toda su reglamentación posterior y agrega que como la liquidación y el cumplimiento de todos los derechos y obligaciones de la extinta Empresa le corresponden a la recurrente, ésta ha debido mantener en custodia un alto volumen de archivos y documentación de la misma lo que genera importantes costos que se pretenden disminuir con dicha eliminación.

Sobre el particular, cumple señalar en primer término, que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 13, N° 20, del DFL. N° 290, de 1960, Ley Orgánica de la Empresa Portuaria de Chile, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el Decreto N° 91, de 1978, del Ministerio de Transportes, y Telecomunicaciones, al director de dicha Empresa le correspondía establecer la organización y administración de la misma, y dictar para ello los reglamentos necesarios, sean de servicio, de modalidades de trabajo, de movimiento de mercaderías, de almacenamiento, de carga y, en general, adoptar todas las medidas convenientes para la organización y funcionamiento de los puertos y resolver todo aquello que se relacione con su administración.

En ejercicio de las señaladas atribuciones el Director de la citada Empresa dictó la Resolución N° 309, de 1989, que reglamentó la custodia, control y eliminación de los documentos del archivo de la misma y dispuso los plazos durante los cuales deben ser conservados dichos antecedentes antes de su destrucción, previa autorización de esta Entidad de Control.

Posteriormente Ley N° 19.542, que modernizó el sector portuario estatal creando diez empresas del Estado como continuadoras de la Empresa Portuaria de Chile dispuso en su artículo 55, que el...

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