Dictamen nº 175 de Contraloría General de la República, de 24 de Diciembre de 2014 - Doctrina Administrativa - VLEX 551418270
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Dictamen nº 175 de Contraloría General de la República, de 24 de Diciembre de 2014

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Vincent

N° 100.175 Fecha: 24-XII-2014

Se ha dirigido a esta Contraloría General don Jorge Fernando Sirriya Carapelle, Jefe de la División de Auditoría Interna del Servicio Agrícola y Ganadero, SAG, solicitando se le informe sobre la jurisprudencia de este origen que haya señalado el tiempo que se deben mantener las hojas de trabajo y otros antecedentes obtenidos en la ejecución de las auditorías internas, ya sea en soporte papel o archivos magnéticos, y el procedimiento a utilizar para su destrucción, haciendo presente que se trata de fotocopias validadas por el auditor en la oportunidad correspondiente.

Lo anterior, por cuanto la jurisprudencia administrativa que ha revisado se relaciona con la utilización de fondos o bienes del Estado o con documentos sobre el examen de cuentas, en los que no se aludiría al tiempo que se deben mantener los documentos que originan la consulta.

Sobre el particular, cabe manifestar que el recurrente consulta por el tratamiento que debe darse a fotocopias de antecedentes tales como normativa, comprobantes contables, planillas e informes de auditoría, respecto de los cuales se debe precisar, en armonía con la jurisprudencia administrativa, es competencia del Presidente de la República o, en su caso, del respectivo jefe superior del servicio resolver que...

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