Dictamen nº 214 de Contraloría General de la República, de 6 de Enero de 2004
N° 214 Fecha: 6-I-2004
Se ha recibido consulta formulada por el Departamento de Finanzas de la Intendencia Región Metropolitana de Santiago, relativa al procedimiento a seguir cuando los registros contables manuales se cambian a medios computacionales.
Sobre el particular, resulta oportuno señalar que todo sistema de contabilidad que se implemente, necesariamente debe posibilitar la conformación de los registros que se determine llevar y que, por su naturaleza, reconozcan, procesen o acumulen las distintas transacciones susceptibles de ser valorizadas monetariamente, tanto en el momento que se generen o en los resúmenes por los períodos que se establezcan, conforme a los principios contables de general aceptación y a los requisitos de forma y fondo inherentes al proceso contable.
Tratándose de sistemas de contabilidad informatizados, el diseño de los mismos conlleva el procesamiento automático de las operaciones y su replicación o reflejo simultáneo en los registros generales o auxiliares correspondientes, los cuales podrán ser impresos para ser legajados y constituir, así, físicamente, los registros contables que respalden al sistema establecido.
Dichos registros obtenidos en forma manual o computacional, deberán ser conservados...
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