Dictamen nº 10588 de Contraloría General de la República, de 25 de Marzo de 1994 - Doctrina Administrativa - VLEX 239088794
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Dictamen nº 10588 de Contraloría General de la República, de 25 de Marzo de 1994

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Vincent

se ajusta a derecho procedimiento que secretaria general de contraloria aplica respecto de la mantencion, custodia y entrega de documentos que acreditan requisitos de ingreso de funcionarios publicos, el cual consiste en: a) recepcionarlos y archivarlos en archivo general, b) enviarlos a los ministerios y servicios emisores despues de permanecer dos anos en el citado archivo y, c) entregarlos a quienes se retiran de la administracion antes de transcurrido dicho plazo desde su nombramiento y asi lo solicitan, siempre que tanto el archivo de los antecedentes como su envio a los organismos senalados o su devolucion a los interesados, segun corresponda, se realice con las formalidades que procedan a fin de dejar debida constancia de tales actuaciones. ello, porque de ley 18834 art/12 inc/fin y ley 16436 art/10, se infiere que, por regla general, la mencionada documentacion debe permanecer archivada en contraloria por el periodo indicado en el ultimo precepto, esto es, 2 anos. no obstante, no hay inconveniente legal para que esos antecedentes se devuelvan antes de transcurrido el referido plazo a interesados que dejaron de pertenecer a la administracion, por cuanto una conclusion en este sentido coadyuva a...

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