Dictamen nº 23766 de Contraloría General de la República, de 22 de Mayo de 2008 - Doctrina Administrativa - VLEX 238939814
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Dictamen nº 23766 de Contraloría General de la República, de 22 de Mayo de 2008

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Vincent

N° 23.766 Fecha: 22-V-2008

La Dirección de Previsión de Carabineros de Chile, por oficios N°s. 146 y 250, de 2008, se ha dirigido a este Organismo Contralor señalando que mantiene desde el año 1993 una gran cantidad de documentación contable y administrativa, por lo que solicita se indique la normativa que regula la destrucción de los citados antecedentes. Al mismo tiempo, requiere un pronunciamiento en orden a si resultaría procedente digitalizar y archivar en CD los documentos de respaldo de sus operaciones.

Sobre el particular, y en lo que atañe a la primera de las peticiones planteadas por la recurrente, puede manifestarse que el artículo 21 de la ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General, expresamente previene que esta Entidad Fiscalizadora efectuará el examen de los libros, registros y documentos relativos a la contabilidad pública los que, transcurridos tres años de su revisión definitiva, podrán ser incinerados o destruidos, salvo que el Contralor disponga o haya dispuesto que se guarden por un lapso mayor, o que hayan sido objetados por los órganos de control interno o por fiscalizadores externos, en cuyo caso, deben conservarse hasta el finiquito de la observación o reparo respectivo. Cabe hacer notar que estos últimos aspectos, constan en el oficio-circular C.G.R.N° 28.704, de 1981, sobre disposiciones y recomendaciones referentes a la eliminación de documentos.

Ahora bien, para los efectos de la aplicación de la norma e instrucciones a que se ha hecho referencia, resulta del todo necesario atender a la naturaleza de entidad o institución de carácter previsional que detenta la...

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