Dictamen nº 39565 de Contraloría General de la República, de 31 de Agosto de 2007 - Doctrina Administrativa - VLEX 238901750

Dictamen nº 39565 de Contraloría General de la República, de 31 de Agosto de 2007

RESUMEN

Las instrucciones sobre eliminación de documentos se encuentran contenidas en la circular 28704/81, de esta Contraloría. No obstante, la situación producida en Comisión Regional de Medicina Preventiva e Invalidez en que con motivo de las lluvias de agosto 2006, numerosos documentos quedaron inutilizados por haberse mojado y quedado ilegibles, con hongos y mal olor, por lo que fueron quemados para ... (ver resumen completo)

 
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N° 39.565 Fecha: 31-VIII-2007

La Superintendencia de Seguridad Social se ha dirigido a esta Contraloría General, solicitando un pronunciamiento en relación con la inutilización y posterior eliminación de numerosos documentos de la Comisión Regional de Medicina Preventiva e Invalidez de Antofagasta.

Agrega la Superintendencia que, por Oficio N° 1111, de 6 de octubre de 2006, dirigido a la Secretaría Regional Ministerial de Salud de la II Región, con copia a este Organismo de Control y a esa Superintendencia, la Comisión Regional de Medicina Preventiva e Invalidez de Antofagasta, comunicó que con motivo de las lluvias de agosto de 2006, numerosos documentos quedaron inutilizados por haberse mojado y quedado ilegibles, con hongos y mal olor, por lo que fueron quemados para evitar que algunas partes pudieran ser objeto de mal uso; haciendo presente que se tomó esta medida extrema, porque la permanencia de ese material contaminado constituía un peligro para la salud de los funcionarios y beneficiarios.

Al respecto y en primer término, cabe señalar que las instrucciones sobre eliminación de documentos se encuentran contenidas en el oficio-circular N° 28.704, de...

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