Dictamen nº 11771 de Contraloría General de la República, de 11 de Mayo de 1993 - Doctrina Administrativa - VLEX 239939238
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Dictamen nº 11771 de Contraloría General de la República, de 11 de Mayo de 1993

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Vincent

instrucciones impartidas por contraloria por circular 28704/81, sobre eliminacion de documentos de los servicios de la administracion estatal, no han perdido su vigencia con la promulgacion de ley 18845. ello, porque esa circular determina, fundandose en normas expresas, en algunos casos, y conforme a criterios establecidos en ejercicio de las atribuciones de este organo de control, en los restantes, los plazos durante los cuales los servicios que integran la administracion del estado estan obligados a conservar los documentos que en esa circular se senalan y, por su parte, la ley 18845 consagra un sistema de general aplicacion relativo a la microcopia o micrograbacion de documentos. para tales fines, esa ley regula, entre otras materias, el merito probatorio de las microformas de documentos pertenecientes a la administracion publica, obtenidas por los procedimientos que contempla, previendo que este sera el mismo de los originales, sin perjuicio de disponer que si hubiera discrepancia entre estos ultimos y aquellas, prevaleceran los originales. ademas, ese texto legal fija un plazo de 10 o 5 anos, no obstante las reglas especiales que establece, durante el cual no pueden destruirse los documentos publicos o privados, respectivamente, que sean microcopiados o micrograbados conforme esa ley. por ello, como el ambito de aplicacion de las reglas de ley analizada no puede exceder el de los objetivos precisos y determinados a que se encuentran ellas dirigidas, esto es, a la microcopia o micrograbacion, no ha podido alterar o modificar las normas legales en que se funda la circular senalada...

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