Dictamen nº 58097 de Contraloría General de la República, de 18 de Diciembre de 2003
N° 58.097 Fecha: 18-XII-2003
La Contraloría General de la República, en uso de las facultades establecidas en su Ley Orgánica N° 10.336, viene en impartir instrucciones para el ejercicio contable año 2004, cuyo cumplimiento será obligatorio para todas las entidades a que se refiere el artículo 2° del D.L. N° 1.263, de 1975, y sus modificaciones, Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado, incluidos el Tribunal calificador de Elecciones, los Tribunales Electorales Regionales y la Partida Tesoro Público.
El registro y la información de las operaciones efectuadas por los citados entes públicos, deberá ajustarse a la normativa contable vigente contenida en el Oficio Circular C.G.R. N° 6.856, de 1992, y a los procedimientos establecidos por los Oficios Circulares N°s. 356 y 5.647, ambos de 1993, de este Organismo Contralor.
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- APERTURA DE CUENTAS DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
Las entidades que al inicio del ejercicio 2004 mantengan saldos en las cuentas 41101 CUENTAS POR COBRAR DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS Y 61101 CUENTAS POR PAGAR DE GASTOS PRESUPUESTARIOS, deberán traspasarlos a las cuentas contables de los subgrupos 111 y 121 que correspondan de acuerdo con los conceptos establecidos en el clasificador presupuestario para registrar los derechos por percibir y las deudas exigibles pendientes de años anteriores.
Los traspasos contables que se efectúen como consecuencia de lo señalado precedentemente, se registrarán e informarán en el mes de enero del año 2004, como movimiento de variaciones de dicho período. En consecuencia, las citadas cuentas deberán quedar saldadas al término de dicho mes.
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- USO DE CUENTAS COMPLEMENTARIAS
Cabe reiterar que las cuentas de los subgrupos 413, 613 y 813, definidas como complementarias en el Plan de Cuentas, sólo deberán utilizarse cuando la normativa legal autorice el uso de determinados recursos al margen del presupuesto o las instrucciones impartidas por este Organismo Contralor así lo determinen.
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- INFORMES CONTABLES
Sin perjuicio de lo señalado en el Oficio C.G.R. N° 47.525, de 2001, conjunto de la Contraloría General de la República y el Ministerio de Hacienda - Dirección de Presupuestos, en orden a incentivar el envío de la información contable a través de la transmisión electrónica de datos durante el ejercicio 2004, los entes públicos deberán enviar mensualmente a este Organismo Contralor, los siguientes estados contables:
- Informe Agregado de Variaciones de la Gestión Financiera.
- Informe Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria.
- Informe Analítico de Variaciones de la Deuda Pública.
El primer informe deberá incluir el movimiento contable consolidado a nivel institucional (capítulo) y en el caso de los municipios (gestión municipal más servicios incorporados).
El informe analítico de la ejecución presupuestaria deberá incluir los datos de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos, al último nivel de detalle -esto es, subtítulo, ítem o asignación-3, contemplado, tanto en las clasificaciones aprobadas por el Ministerio de Hacienda, como en el presupuesto institucional. Tratándose del Sector Público, dicho informe deberá presentarse por cada presupuesto que se apruebe a nivel de programas. En el caso del Sector Municipal, deberá presentarse un informe analítico por la gestión municipal y por...
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